Masalah pelanggan lambat bayar hutang selalu jadi punca utama kenapa bisnes kecil dan sederhana sesak nafas. Di atas kertas kira-kira jualan nampak cantik berpuluh ribu ringgit, tapi bila tiba hujung bulan, pemilik syarikat pening kepala mahu bayar gaji staf dan pembekal sebab duit jualan masih tersangkut 60 hingga 90 hari di tangan pelanggan.
Dengan pelaksanaan e-invois LHDN yang sedang berjalan di Malaysia, cara kita urus duit masuk dan invois kena jadi lebih tersusun, pantas, dan telus.
Peralihan kepada invois digital bukan sekadar mahu elak kena denda cukai. Kalau dibuat dengan betul, sistem invois automatik selesaikan punca sebenar duit lambat masuk: proses buat invois yang lambat, segan mahu ingatkan pelanggan pasal hutang, dan susah mahu semak duit bank.
3 Punca Kenapa Duit Invois Selalu Lambat Masuk:
1. Invois Dihantar Lambat: Banyak syarikat buat kerja dulu, tapi invois hanya dihantar seminggu atau dua minggu kemudian. Pihak pelanggan pula cuma mula kira tempoh bayaran dari hari dorang terima invois rasmi. Setiap hari kita lambat hantar invois, hari itulah kita lambat terima duit.
2. Semak Penyata Bank Secara Manual: Cara kerja lama menyusahkan staf sebab kena buka penyata bank satu-satu untuk semak siapa yang sudah bayar dan siapa belum. Akibatnya, invois yang belum dibayar mudah terlepas pandang sampai berbulan-bulan lamanya.
3. Cara Bayar Yang Menyusahkan: Invois yang tiada butang bayar terus atau kod QR buat pelanggan bertangguh. Pelanggan kena buka akaun bank syarikat, taip nombor akaun panjang-panjang, dan tangkap gambar slip bayaran untuk WhatsApp balik kepada kita.
Cara Susun Sistem Invois Yang Pantas:
1. Hantar Invois Serta-Merta Lepas Kerja Siap: Sebaik saja barang dihantar atau servis siap, sistem terus keluarkan invois rasmi secara automatik dengan butiran lengkap dan nombor rujukan yang jelas supaya pelanggan tidak keliru.
2. Peringatan Bayaran Automatik Secara Sopan: Menyuruh staf telefon atau WhatsApp tuntut hutang selalu rasa serba salah. Guna sistem yang hantar peringatan automatik secara mesra 3 hari sebelum tarikh tamat, pada hari matang, dan 3 hari selepas tarikh tamat. Pelanggan ingat bayaran tanpa kita merosakkan hubungan baik.
3. Sediakan Kod QR DuitNow dan Link Terus: Letak link bayaran atau kod QR terus di atas invois. Bahagian akaun pelanggan boleh terus imbas dan bayar dalam masa beberapa saat saja tanpa perlu taip nombor akaun manual.
Guna Peluang Ini Untuk Baiki Kewangan Syarikat
Kewajipan e-invois LHDN adalah masa terbaik untuk kita buang tabiat lama simpan rekod dalam buku tebal atau fail resit yang bersepah. Bila sistem kutipan wang berjalan kemas dan cepat, aliran tunai syarikat kekal sihat dan bisnes boleh berkembang dengan tenang.
Untuk tahu cara automasikan sistem invois dan kutipan bayaran bisnes anda di Sabah, hubungi pasukan ELTY Digital hari ini.